Aspirasijabar | Sumedang - Dalam
rangka meningkatkan kompetensi sumber daya manusia (SDM) Kearsipan, Kecamatan
Jatinangor menyelenggarakan pembinaan
kearsipan bagi aparatur pemerintah kantor kecamatan dan Desa Se Kecamatan
Jatinangor.
Pembukaan kegiatan Pembinaaan kearsipan dibuka 0leh
Bapa Camat Jatinangor, serta didampingi oleh para
pejabat di lingkungan kantor
kecamatan jatinangor.
Kegiatan ini juga dihadiri oleh Kepala Dinas
arsip dan perpustakaan Kabupaten Sumedang yang di wakili Endang Cahya , Kepala Kantor Arsip
Unpad, serta narasumber.
Universitas Padjadjaran menjadi narasumber dalam
Pembinaan kearsipan bagi ASN Kecamatan dan aparatur desa di kecamatan Jatinangor. Pelatihan kearsipan ini digelar di
Aula Kecamatan Jatinangor, Rabu ( 21/4).
Camat Jatinangor Drs Herry Dewantara dalam sambutan
pembukaan mengatakan “ sangat berterima kasih kepada kantor arsip unpad yang
berkenan membagi ilmu dengan membina kearsipan di kecamatan jatinangor mudah
mudahan dengan pembinaan kearsipan ini arsip di kecamatan jatinangor dan desa
di jatinangor dapat tertata dengan rapi sehingga kecamatan jatinangor menjadi
pilot projek bagi kabupaten sumedang dalam penataan kearsipan”.
Kepala Kantor Arsip Unpad sedang melakukan sambutan Sementara itu Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan yang
di wakili oleh Bapak Endang Cahya mengatakan “Penataan arsip di lingkungan
kecamatan dan desa sangatlah penting,dan peningkatan SDM tetang kearsipan
sangatlah penting sehingga ke depannya tidak ada arsip yang tercecer atau
hilang serta pemahaman tentang arsip dapat di resapi oleh ASN di Lingkungan
kantor Kecamatan Jatinangor dan Desa di Kecamatan Jatinangor dan berterima
kasih kepada Kantor arsip unpad yang telah membina kearsipan di kecamatan
jatinangor dan kedepannya mudah mudahan kecamatan yang letaknya dekat dengan
unpad menjadi pilot projek kearsipan di kabupaten sumedang.
Kepala Kantor Kearsipan Universitas Padjadjaran NR. Anita
Trikusumawati,SE.,MM. Dalam
Sambutannya mengatakan “. menilai, aparatur pemerintah perlu memahami
pentingnya sebuah arsip. Untuk itu, aparatur diharapkan mampu mengelola arsip
dengan baik.
Dalam pembinaan ini menghadirkan nara sumber
Sulaeman,SE dan Dafit Pancasena Aryadin,SSi. Sejumlah materi
diberikan dalam pelatihan tersebut, seperti: pengelolaan arsip dinamis aktif
dan arsip inaktif, sistem kearsipan pola baru tentang pencatatan surat masuk
dan surat keluar dengan menggunakan kartu kendali, hingga tata cara pengisian
kartu kendali.
Materi selanjutnya yaitu Manajemen
Pengelolaan Kerasipan dan pemberlakuan kartu kendali,
penyimpanan kartu kendali, penggunaan lembar disposisi, pendistribusian surat,
penyimpanan surat dan pemberkasannya, kemudian penataan arsip inaktif secara
sederhana setelah masa retensi habis.
Setelah Materi di sampaikan oleh Nara Sumber
dilanjutkan dengan Praktek pengelolaan kearsipan di kantor kecamatan dan kantor
desa sekecamatan jatinangor, Minggu depan praktek pembinaan kearsipan di mulai
di kantor kecamatan jatinangor tiap hari Rabu.
Camat Jatinangor Drs. Herry
Dewantara mengapresiasi kepada Unpad khususnya kantor arsip
unpad yang telah memberikan materi tentang pengelolaan arsip.
“Mudah mudahan pelatihan ini aparat desa kami dapat
menambah wawasan tentang kearsipan sehingga Desa dapat mengelola arisp dengan
baik,” ujarnya.
Acara Pembukaan Pembinaan Kearsipan di tutup dengan
Foto Bersama.
Narasumber dan Peserta nelakukan
foto Bersama seusai acara pembukaaan pembinaan kearsipan.
Narasumber dan Peserta nelakukan
foto Bersama seusai acara pembukaaan pembinaan kearsipan.Sumber : ( agus / Red )