Aspirasijabar | Sumedang- Berbicara tentang pengelolaan arsip memang harus terus dilakukan penataan yang baik, tentu saja tujuannya supaya memudahkan pencarian. Terkait hal tersebut pada hari Senin (28/09/2020) Kepala Kantor Arsip Unpad, Nyi Raden Anita Trikusumawati, SE., MM, beserta jajarannya melakukan kunjungan kerja ke Record Center (RC) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Unpad.
Dekan, Wakil Dekan, Manajer dan Arsiparis yang mengelola Record Center (RC) menyambut kedatangan Kepala Kantor Arsip dengan penuh kehangatan, dalam sambutannya Dekan FMIPA mengatakan sangat antusias dan berterimakasih dengan kedatangan Kepala Kantor Arsip, tentunya berharap supaya RC FMIPA yang diperlihatkan mendapat arahan dari segi pengelolaan arsip yang baik, mendapatkan solusi dari permasalahan yang dihadapi di lapangan, begitu ujarnya.
Kepala Kantor Arsip Unpad bersama Manajer FMIPA UNPAD dan Staf Pengelola Record Center FMIPA
Berfoto bersama disela kunjungannya (foto agus)
Kepala Kantor Arsip Unpad sebelum melakukan kunjungan kerjanya telah mengirimkan beberapa pertanyaan tentang Data Umum, Program Kerja Kearsipan, Pengelolaan Arsip Inaktif, Pengelolaan Arsip Vital, Pengelolaan Arsip Statis, Penyusutan Arsip, Pengelolaan Kearsipan, Aplikasi Arsip, Pengawasan, Kendala dan solusi kepada para pengelola arsip di FMIPA Unpad, tujuannya supaya mengetahui tentang kendala dan permasalahan yang dihadapi untuk memperoleh hasil pengelolaan arsip optimal bagi FMIPA.
Record Center (RC) atau pusat arsip adalah: suatu gedung atau fasilitas yang dirancang dan dibangun secara khusus untuk menyimpan dan memberikan layanan arsip dinamis inaktif bagi kepentingan manajemen intansi atau perusahaan, sehingga dapat menyediakan arsip sewaktu-waktu diperlukan dengan cara cepat, tepat dan biaya yang murah.
Record Center yang di miliki Fakultas merupakan RC dengan keuleutan para arsiparis akan memberikan kualitas pelayanan yang handal, kepedulian, ,jaminan dan empati terhadap pengguna arsip.
Para Pengelola Record Center FMIPA UNPAD sedang membereskan arsip
Salah seorang pengelola arsip di RC FMIPA Unpad, Udin Kamarudin, S.A.P, menjelaskan tentang sejarah berdirinya RC FMIPA Unpad, beliau mengatakan bahwa RC FMIPA yang semula direncanakan akan berdiri pada Tahun 2014 baru terealisasi pada Januari 2020, hal tersebut mengacu pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 bahwa Setiap Perguruan Tinggi wajib memiliki record centre, tujuan di buatnya RC di FMIPA ini supaya arsip-arsip di FMIPA dapat tertata dan terkoordinir dengan rapi, sebagai pengelola arsip di FMIPA sangat berterima kasih atas kunjungan Kepala Kantor Arsip Unpad sehingga dapat menambah Ilmu tentang Kearsipan dan juga menjadi spirit kerja bagi Kami pengelola Arsip Unpad, begitu ujarnya.
Kepala Kantor Arsip Unpad sedang memberikan arahan kepada Pa Udin sebagai Pengelola record centre
Pendapat yang lain dari pengelola arsip RC FMIPA Sutanto, S.Sos mengatakan bahwa RC FMIPA usianya baru seumur jagung, masih diperlukan masukan dan juga arahan tentang bagaimana cara menata arsip yang baik dan benar, begitu kata beliau. Pada akhir kunjungan Dekan FMIPA, menyampikan ucapan terima kasih atas kunjungan Kepala Kantor Arsip Unpad, beliau berharap mudah mudahan dengan arahan dan bimbingan yang telah diberikan oleh Kepala Kantor Arsip dapat meningkatkan kinerja dan wawasan bagi para pengelola RC FMIPA sehingga arsip di FMIPA ini dapat tertata dengan baik dan rapi, sehingga memudahkan kami dalam mencari data terakait arsip-arsip penting yang diperlukan, begitu ujarnya.
RC FMIPA Unpad kedepannya akan memberikan harapan baik bagi FMIPA sebagai sumber informasi dan sebagai asset.
Pelaksanaan diskusi di anggap udah selesai setelah Kepala Kantor Arsip Unpad Nyi Raden Anita Trikusumawati, SE., MM memberikan arahan, wejangan serta pesan kepada Para Pengelola Arsip RC FMIPA UNPAD.(AP)
(Red/Agus)